ЛЮДИ И СУДЬБЫ в документах архива
Каждый из нас в своей жизни сталкивался со словом архив. В детстве это коллекции открыток и марок, во взрослой жизни это личные документы – аттестаты, дипломы, различные свидетельства. В районе осуществляет свою деятельность архивный сектор администрации Верхнебуреинского муниципального района, одной из главных задач которого, является обеспечение сохранности документов, в том числе по личному составу ликвидированных организаций.
Основанием для приема документов по личному составу в архивный сектор является ликвидация организации. Передача документов осуществляется на основании договора между ликвидационной комиссией (конкурсным управляющим) и архивом. Документы (приказы по личному составу, личные карточки ф. Т-2, трудовые договора, расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы, акты о несчастных случаях связано с производством) принимаются в архив в упорядоченном виде по описям, согласованным экспертно-проверочной комиссией муниципального архива администрации Верхнебуреинского муниципального района с соответствующим научно-справочным аппаратом (историческая справка, учредительные документы, решения арбитражного суда и другие).
В целях правильного формирования документов и обеспечение их сохранности специалистами архивного сектора оказывается методическая и практическая помощь организациям района в виде проведения районных семинаров и консультационной работы с выездом в организации.
К сожалению, не все руководители небольших предприятий, в т.ч. индивидуальных предпринимателей понимают всей важности передачи документов по личному составу в архив. А ведь за каждым документом человеческая жизнь. Страдают граждане при оформлении пенсии, и других социальных выплат.
Руководителям организаций, находящихся в стадии ликвидации, рекомендуем обратиться в архивный сектор администрации Верхнебуреинского района за консультацией по вопросу формирования и подачи документов на хранение.
Еще одной из главных задач архивного является реализация прав граждан на получение архивной информации. Люди пишут не только с территории России, но и со стран ближнего и дальнего зарубежья. Задача специалистов архивного сектора помочь в получении той или иной интересующей их информации.
Для получения всесторонней информации можно обратиться по телефону 5-11-03, воспользоваться услугами почтовой связи по адресу: 682030 п. Чегдомын, ул. Центральная, д. 49 , через портал государственных услуг, а также электронной почте: arhiv8411@mail.ru .
В запросе необходимо указать следующую информацию: Ф.И.О., дату рождения, смену фамилии. Для женщин: дату рождения всех детей. Копию трудовой книжки (первый лист, где указаны Ф.И.О.копию трудовой книжки (первый лист, где указана Ф.ходимо предорставить заявлениевекакам аучно-справочный аппарат.ально-правовы и листы, с периодом работы, который требует уточнения). В случае отсутствия трудовой книжки в заявлении необходимо подробно указать наименование запрашиваемого предприятия, тема запроса (о стаже, о заработной плате, подтверждение работы в местности, приравненной к Крайнему Северу), а также период работы. Также можно заполнить форму анкеты по ссылке https://vbradm.khabkrai.ru/Deyatelnost/Arhivnyj-sektor/ .
Сведения обо всех предприятиях, которые передали документы на хранение в архив можно найти на сайте администрации Верхнебуреинского муниципального района https://vbradm.khabkrai.ru/Deyatelnost/Arhivnyj-sektor/Spisok-fondov/464 .
Ведущий специалист архивного сектора
М.В.Дмитриева
